Building for
tomorrow’s needs
Office Manager
Klaar om dé spil te zijn die alles soepel laat verlopen én zorgt voor een leuke, energieke sfeer op kantoor? Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van regelen én mensen blij maken? Als Office Manager bij Vention Technologies zorg je voor een soepel draaiend kantoor, een gezellige sfeer, én regel je HR- en financiële administratie!
Location
Job type
Experience
Education
Waarom?
Bij Vention draait het om dingen voor elkaar krijgen—geen corporate gedoe, geen eindeloze meetings, gewoon slimme mensen die werken aan coole projecten. Als onze Office Manager zorg je ervoor dat het team alles heeft wat ze nodig hebben om topwerk te leveren, terwijl je het kantoor een plek maakt waar mensen graag komen. Of het nu gaat om een teamdag organiseren, de voorraad bijhouden of ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt—jij bent de lijm die alles bij elkaar houdt.
.webp)
Wat?
- Houd het kantoor draaiend: Jij bent de baas van het kantoor — van voorraad en apparatuur tot het creëren van een fijne en functionele werkplek.
- HR Held(in): Beheer contracten, personeelsdossiers, begeleiding vd onboarding van nieuwe collega’s en hou de vakantiedagen bij, in samenwerking met HR.
- Financiële Coördinator: Zorg voor overzicht in facturen, uitgaven en andere financiële administratie samen met het financiële team.
- Team Builder: Organiseer kwartaalmeetings, teambuildingactiviteiten en sociale events die ons samenbrengen en de sfeer leuk houden.
- Gezonde Werkplek: Bestel gezonde snacks, lunches of wat er nodig is om het team scherp en energiek te houden.
- Cultuurbouwer: Jij bent de sfeermaker—je creëert een werkplek die leuk, positief en inspirerend is, waar mensen graag samenwerken.
- Probleemoplosser: Iets stuk? Of een last-minute verzoek? Jij hebt het al geregeld voordat iemand het merkt.
- Team Support: Jij bent het vriendelijke gezicht waar iedereen op kan rekenen, van kleine IT-issues oplossen tot ervoor zorgen dat elke dag soepel verloopt.
.webp)
Wie?
- Je hebt 3 jaar ervaring met officemanagement, administratie of een vergelijkbare rol, en je haalt hier energie uit.
- Je hebt ervaring met HR- en financiële administratie—contracten, uitgaven, budgetten—jij draait je hand er niet voor om.
- Je bent super georganiseerd maar ook flexibel genoeg om last-minute wijzigingen te tackelen.
- Je kan goed overweg met tools zoals Microsoft Office.
- Je bent sociaal sterk en weet hoe je energie brengt in een team.
- Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels.
.webp)
Waarom Vention?
- Klein Team, Grote Impact: Je wordt een sleutelspeler in een snelgroeiend bedrijf waar jouw werk écht het verschil maakt.
- Work-Life Balance: Onbeperkt vakantiedagen en flexibiliteit om je schema zelf in te delen, zolang we op je kunnen blijven rekenen.
- Platte Structuur: Geen grote ego’s of eindeloze goedkeuringen—gewoon een team met een passie voor technologie en productontwikkeling.
- Leuk en Dynamisch: We nemen het werk serieus, maar hebben ook lol terwijl we het doen.
- Altijd Groeien: Of het nu gaat om nieuwe skills leren of nieuwe uitdagingen aangaan, we helpen je groeien.
- Klaar om je mouwen op te stropen, de energie te brengen en impact te maken in een scale-up die écht vooruitgaat? Wij komen graag met jou in contact!
